Đồng chí Lê Đức Tùng, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã phát biểu tại hội nghị

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Lê Đức Tùng, Phó Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đổi mới phương thức quản trị, gắn với số hóa quy trình xử lý công việc trong các cơ quan, đơn vị. Việc triển khai Hanoiwork và đánh giá theo OKR/KPI nhằm nâng cao chất lượng chỉ đạo, điều hành, đồng thời bảo đảm từng nhiệm vụ được giao theo yêu cầu “rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả”. Qua đó, tiến độ và kết quả thực hiện nhiệm vụ được theo dõi cụ thể, tạo cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả công việc.

Phó Chủ tịch UBND xã đề nghị các phòng, ban, đơn vị và nhà trường nghiêm túc tiếp thu nội dung hướng dẫn, chủ động nghiên cứu, thực hành và sử dụng hiệu quả phần mềm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Các đơn vị cần quan tâm cập nhật đầy đủ tiến độ, số lượng công việc hoàn thành thực tế, thực hiện tự chấm điểm đánh giá KPI hằng tháng theo đúng biểu mẫu. Đồng thời, việc đánh giá toàn diện theo OKR/KPI phải được thực hiện nghiêm túc theo mốc thời gian bắt buộc áp dụng từ tháng 6-2026.

Ngay sau phần quán triệt, chuyên viên Phòng Văn hóa - Xã hội trực tiếp hướng dẫn các đại biểu thao tác và thực hành trên nền tảng Hanoiwork. Nội dung được tập trung vào những khâu gắn với quá trình xử lý công việc hằng ngày như tiếp nhận nhiệm vụ, cập nhật tiến độ thực hiện, báo cáo kết quả và theo dõi mức độ hoàn thành nhiệm vụ. Các đại biểu cũng được hướng dẫn tự chấm điểm đánh giá KPI hằng tháng theo 4 mẫu trên phần mềm.

Việc thực hành trực tiếp giúp cán bộ, công chức, viên chức từng bước làm quen với quy trình quản lý nhiệm vụ trên môi trường số, từ khâu tiếp nhận đến theo dõi và báo cáo kết quả. Qua đó, các nội dung hướng dẫn về OKR/KPI được gắn với từng thao tác cụ thể trên Hanoiwork, giúp các đơn vị thuận lợi hơn trong quá trình triển khai thực tế. Yêu cầu đặt ra là dữ liệu về tiến độ và kết quả công việc phải được cập nhật đầy đủ, phản ánh đúng tình hình thực hiện nhiệm vụ.

Hội nghị dành thời gian trao đổi, giải đáp những vấn đề phát sinh khi đưa nền tảng Hanoiwork và phương pháp đánh giá OKR/KPI vào thực tế. Các nội dung được quan tâm tập trung vào cách thiết lập chỉ số sản phẩm đầu ra, xử lý lỗi kỹ thuật và đồng bộ tài khoản trên nền tảng. Những khó khăn, vướng mắc được trao đổi trực tiếp nhằm giúp các cơ quan, đơn vị và nhà trường nắm chắc quy trình, từng bước sử dụng Hanoiwork hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ trên địa bàn xã Trần Phú.

Ngọc Ánh