Các thành viên của Tổ chuyển đổi số cộng đồng trực tiếp hỗ trợ người dân kiểm tra, đối chiếu dữ liệu đất đai

Khi dữ liệu đất đai được chuẩn hóa, cơ quan chức năng có thể nhanh chóng tra cứu tình trạng pháp lý, diện tích, mục đích sử dụng, quy hoạch và lịch sử biến động của từng thửa đất. Đây là cơ sở quan trọng để nâng cao chất lượng giải quyết các thủ tục đăng ký đất đai, cấp mới, cấp đổi Giấy chứng nhận, chuyển mục đích sử dụng đất, đăng ký biến động, xác nhận thông tin quy hoạch và thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan.

Dữ liệu chính xác cũng hỗ trợ trực tiếp công tác quản lý trật tự đô thị và cấp giấy phép xây dựng. Cơ quan chuyên môn có điều kiện đối chiếu ranh giới thửa đất, diện tích được công nhận với chỉ giới đường đỏ, quy hoạch sử dụng đất, mật độ xây dựng, chiều cao công trình và các yêu cầu về bảo vệ cảnh quan, đặc biệt tại khu vực Hồ Tây và vùng phụ cận.

Việc xác định rõ ranh giới, hiện trạng và mục đích sử dụng đất giúp phát hiện sớm những trường hợp xây dựng vượt ranh giới, xây dựng trên đất không đủ điều kiện, sử dụng đất sai mục đích hoặc có dấu hiệu vi phạm trật tự xây dựng. Qua đó, chính quyền có thể chủ động kiểm tra, xử lý từ sớm, hạn chế phát sinh những vi phạm phức tạp, kéo dài.

Theo Kế hoạch số 125/KH-SNNMT, việc hoàn thiện dữ liệu đặt ra yêu cầu kiểm soát, thu thập các sản phẩm đo đạc, bản đồ và hồ sơ địa chính hiện có; thực hiện đo bổ sung đối với khu vực, thửa đất chưa có bản đồ địa chính và đo đạc chỉnh lý tại những khu vực có bản đồ cũ không còn phù hợp với hiện trạng sử dụng đất.

Đối với những trường hợp có sự khác nhau giữa hồ sơ, bản đồ và hiện trạng hoặc thông tin tài sản gắn liền với đất chưa đầy đủ, cơ quan chức năng tiến hành rà soát, phân loại để chỉnh lý, cập nhật hoặc hướng dẫn thực hiện thủ tục theo quy định. Việc rà soát, chuẩn hóa dữ liệu không đồng nghĩa với việc tự động làm thay đổi nội dung pháp lý trên Giấy chứng nhận.

Thực tế triển khai tại phường Tây Hồ vẫn còn một số khó khăn do hồ sơ đất đai được hình thành qua nhiều thời kỳ, thông tin giữa giấy tờ, bản đồ và hiện trạng ở một số trường hợp chưa đồng nhất; dữ liệu nhân thân còn sai lệch. Một số khu vực chưa có bản đồ địa chính đầy đủ, trong đó có địa bàn Xuân La trước đây, cần tiếp tục được đo đạc bổ sung.

Bên cạnh đó, việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống chuyên ngành có thời điểm chưa thực sự đồng bộ, trong khi một số trường hợp phức tạp vượt thẩm quyền giải quyết của cấp phường.

Từ thực tế này, UBND phường Tây Hồ kiến nghị các cơ quan chuyên môn của thành phố tiếp tục hướng dẫn thống nhất về tiêu chuẩn, quy trình cập nhật và xử lý các nhóm dữ liệu đặc thù; duy trì cơ chế phối hợp giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, lực lượng công an và chính quyền cơ sở.

Cùng với đó, cần tiếp tục hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật và phần mềm chuyên ngành dùng chung, bảo đảm dữ liệu được kết nối, chia sẻ an toàn, thông suốt; kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ những trường hợp vượt thẩm quyền của phường. Đây cũng là yêu cầu đặt ra trong Kế hoạch số 111/KH-UBND và Kế hoạch số 125/KH-SNNMT nhằm bảo đảm cơ sở dữ liệu đất đai được cập nhật thống nhất và khai thác hiệu quả.

Một trong những mục tiêu quan trọng của quá trình thu thập, làm sạch dữ liệu là số hóa, bổ sung những thông tin còn thiếu trong cơ sở dữ liệu. Theo định hướng của Kế hoạch số 125/KH-SNNMT, khi thông tin thửa đất đã có trong cơ sở dữ liệu và đáp ứng yêu cầu, cơ quan nhà nước tiến tới không yêu cầu người dân, doanh nghiệp khai báo hoặc xuất trình lại những dữ liệu đã có.

Cơ sở dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác còn tạo điều kiện đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến, tăng tính công khai, minh bạch trong giải quyết thủ tục hành chính. Khi các hệ thống dữ liệu được kết nối, người dân và doanh nghiệp sẽ được phục vụ nhanh hơn, giảm giấy tờ, thời gian đi lại và hạn chế nguy cơ phát sinh tiêu cực.

Trao đổi về ý nghĩa của chiến dịch, đại diện lãnh đạo phường Tây Hồ cho biết, số hóa và làm sạch dữ liệu đất đai không đơn thuần là chuyển hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử. Giá trị cốt lõi là hình thành nguồn dữ liệu “đúng - đủ - sạch - sống”, được cập nhật thường xuyên, có khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác hiệu quả trong quản lý nhà nước.

Khi dữ liệu đất đai và dữ liệu dân cư được chuẩn hóa, cơ quan nhà nước có nền tảng thông tin chính xác hơn để giải quyết công việc, đồng thời có điều kiện tái cấu trúc thủ tục hành chính theo hướng giảm giấy tờ, hạn chế việc người dân phải khai lại những thông tin Nhà nước đã có.

Thông qua đợt cao điểm 45 ngày, phường Tây Hồ hướng tới hình thành dữ liệu đất đai chính xác, đồng bộ và có khả năng khai thác lâu dài, qua đó tạo nền tảng thúc đẩy cải cách hành chính, chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản lý đất đai, đô thị và chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Hồng Nhung