Việc triển khai nhằm tăng cường chuyển đổi số, phục vụ công tác tham mưu, hoạch định chính sách, chỉ đạo, điều hành, giám sát và giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến tín ngưỡng, tôn giáo trên địa bàn Thủ đô; đồng thời cung cấp thông tin công khai, minh bạch về các tổ chức tôn giáo hợp pháp, cơ sở thờ tự và hoạt động tôn giáo, góp phần bảo vệ quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo theo quy định của pháp luật và phòng ngừa hành vi lợi dụng tôn giáo.

Kế hoạch yêu cầu dữ liệu được thu thập bảo đảm nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, tuân thủ Khung kiến trúc Chính phủ số và các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về dữ liệu, công nghệ thông tin. Việc tổ chức thực hiện phải bảo đảm “rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ sản phẩm, rõ trách nhiệm”, gắn trách nhiệm người đứng đầu với kết quả và tiến độ thực hiện. Hệ thống, biểu mẫu điện tử thu thập dữ liệu cần được thiết kế trực quan, đơn giản, thuận tiện cho người kê khai và công chức quản lý.

Dữ liệu được thu thập theo 7 nhóm đối tượng, tương ứng với các mẫu phiếu từ PT01 đến PT07, gồm: tổ chức tôn giáo; tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; tổ chức tôn giáo trực thuộc; nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung; cơ sở tôn giáo; cơ sở đào tạo tôn giáo; chức sắc, chức việc, nhà tu hành.

Phạm vi dữ liệu bao gồm 10 nhóm chuyên ngành, từ thông tin về tôn giáo, tổ chức tôn giáo, nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung, chức sắc, chức việc, nhà tu hành, cơ sở tôn giáo đến hoạt động tôn giáo có yếu tố nước ngoài, hoạt động của cơ sở đào tạo tôn giáo, xuất bản kinh sách, ấn phẩm tôn giáo và các vấn đề phức tạp liên quan đến tôn giáo.

Theo Kế hoạch, Hà Nội hiện có 9 tổ chức tôn giáo đang hoạt động hợp pháp, gồm 8 tổ chức tôn giáo đã được Nhà nước công nhận và 1 tổ chức tôn giáo được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

Tổng số đối tượng quản lý dự kiến thu thập theo 7 mẫu phiếu là 7.127, gồm 8 tổ chức tôn giáo, 1 tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo, 144 tổ chức tôn giáo trực thuộc, 209 nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung, 2.059 cơ sở tôn giáo, 3 cơ sở đào tạo tôn giáo và 4.703 chức sắc, chức việc, nhà tu hành.

Để triển khai, Sở Dân tộc và Tôn giáo được giao chủ trì xây dựng biểu mẫu điện tử cho 7 phiếu từ PT01 đến PT07; cấu hình các trường thông tin, cấp độ bảo vệ và chế độ chia sẻ theo danh mục tại Quyết định số 702/QĐ-BDTTG ngày 13/8/2026, bảo đảm nguyên tắc thu thập một lần, tái sử dụng dữ liệu đã có.

Sở phối hợp với UBND các xã, phường rà soát, lập danh sách toàn bộ đối tượng tôn giáo; đối chiếu danh mục với dữ liệu hiện có trên hệ thống. Đồng thời, hướng dẫn, gửi đường dẫn biểu mẫu điện tử đến các tổ chức tôn giáo, đại diện cơ sở, chức sắc, chức việc để kê khai. UBND cấp xã có trách nhiệm hỗ trợ, đôn đốc, bổ sung và cập nhật thông tin quản lý nhà nước, bảo đảm đầy đủ đối tượng, đúng thời hạn.

Cùng với công tác thu thập, tạo lập dữ liệu, Sở Dân tộc và Tôn giáo thực hiện kiểm tra tính chính xác, tính pháp lý của hồ sơ, làm sạch dữ liệu, phê duyệt bản ghi chính thức trên hệ thống và yêu cầu giải trình, bổ sung khi cần thiết. Việc kết nối, tích hợp, đồng bộ, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu về tôn giáo của Bộ được thực hiện theo hướng dẫn của Ban Tôn giáo Chính phủ.

Kế hoạch đồng thời đặt ra yêu cầu phân loại dữ liệu theo mức độ bảo vệ quy định tại Quyết định số 702/QĐ-BDTTG ngày 13-8-2026 trước khi phân quyền truy cập. Dữ liệu về chức sắc, chức việc, nhà tu hành và thông tin tôn giáo của cá nhân được xác định là dữ liệu cá nhân nhạy cảm, cần thực hiện đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và áp dụng biện pháp bảo vệ tăng cường.

Việc ghi nhật ký truy cập, khai thác, chỉnh sửa dữ liệu và quản lý, thu hồi tài khoản phải được thực hiện đúng quy định, góp phần bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình vận hành hệ thống.

Thông qua việc chuẩn hóa, cập nhật và kết nối dữ liệu, Hà Nội hướng tới nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo, đồng thời tăng cường khả năng khai thác, chia sẻ dữ liệu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn Thành phố.

Nguyễn Như Quyền