Theo đó, thực hiện chỉ đạo của thành phố về việc nghiêm túc thực hiện việc tăng cường thanh tra, kiểm tra công tác tổ chức cán bộ; việc tiếp nhận, xác minh thông tin phản ánh về công tác tổ chức cán bộ trên địa bàn thành phố.

Sở Y tế đề nghị cơ quan Văn phòng Sở Y tế, các đơn vị trong ngành tiếp tục kiểm tra, giám sát, đôn đốc công chức, viên chức, người lao động chấp hành nghiêm túc kỷ luật, kỷ cương hành chính, văn hóa công sở, sử dụng hiệu quả thời gian làm việc; thực hiện nghiêm nội quy, quy chế của cơ quan, quy trình giải quyết công việc, cụ thể hóa trách nhiệm của từng cá nhân, tổ chức trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

Đồng thời, nghiêm túc thực hiện kiểm tra công tác tổ chức cán bộ; tiếp nhận, xác minh thông tin phản ánh về công tác tổ chức cán bộ, xử lý vi phạm theo thẩm quyền (nếu có); khẩn trương khắc phục các tồn tại, thiếu sót về công tác tổ chức cán bộ; sử dụng biên chế công chức, viên chức và lao động hợp đồng theo đúng quy định và chỉ tiêu được giao… Các đơn vị tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện kiểm tra công tác cán bộ năm 2023 theo đúng quy định.

Sở Y tế đề nghị cơ quan Văn phòng Sở Y tế và các đơn vị trong ngành nghiêm túc triển khai thực hiện, báo cáo kết quả thực hiện năm 2023 về Sở Y tế trước ngày 15-11-2023.

Trước đó, Sở Y tế Hà Nội vừa ban hành Kế hoạch số 568/KH-SYT về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong ngành y tế năm 2023.

Mục đích nhằm tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò, vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong hoạt động chỉ đạo, điều hành của các cơ quan, tổ chức. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc quản lý, chỉ đạo và trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu lưu trữ điện tử; triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung trong Kế hoạch số 67/KH-UBND, ngày 17-3-2021 của UBND thành phố về triển khai thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu diện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020- 2025”.

Tại kế hoạch, Sở Y tế yêu cầu thủ trưởng các đơn vị trực thuộc căn cứ kế hoạch của Sở Y tế, xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức. Tâp trung chỉ đạo có hiệu quả việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; quản lý tập trung thống nhất tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức; không để phân tán, mất mát hồ sơ, tài liệu.

Các nội dung trong công tác văn thư, lưu trữ gồm: quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; công tác tổ chức cán bộ và hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ. Trong đó, tập trung triển khai thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trên ứng dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố theo kế hoạch của UBND thành phố. Nghiên cứu từng bước thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ; triển khai thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu để quản lý tài liệu lưu trữ và phục vụ khai thác tài liệu lưu trữ theo Kế hoạch số 67/KH-UBND, ngày 17-3-2021 của UBND thành phố. Đồng thời, đẩy mạnh việc lập hồ sơ điện tử và nộp hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan theo quy định.

Diệu Linh