Quang cảnh hội nghị

Số hóa hồ sơ đảng viên là một nhiệm vụ quan trọng trong quá trình chuyển đổi số công tác Đảng, từng bước chuyển phương thức quản lý từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử và hình thành nguồn dữ liệu có hệ thống. Dữ liệu sau số hóa không chỉ phục vụ việc lưu trữ mà còn tạo nền tảng cho công tác quản lý đảng viên, khai thác thông tin và tổ chức xây dựng Đảng. Vì vậy, yêu cầu đặt ra không chỉ là hoàn thành khối lượng hồ sơ mà phải bảo đảm dữ liệu được tạo lập chính xác, đầy đủ và có giá trị sử dụng lâu dài.

Theo kế hoạch, công tác rà soát, phân loại và chuẩn bị 4.211 hồ sơ đảng viên của Đảng bộ phường Phúc Lợi phải hoàn thành trong tháng 9-2026. Từ tháng 10-2026, phường bắt đầu triển khai số hóa theo thứ tự ưu tiên, phấn đấu cập nhật 100% hồ sơ lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên trong tháng 6-2027. Riêng hồ sơ cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Thành ủy và Đảng ủy phường quản lý được xác định hoàn thành trong quý I-2027.

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Xuân Hiền, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường Phúc Lợi nhấn mạnh đây là nhiệm vụ có khối lượng lớn, yêu cầu cao về tính chính xác, vì vậy quá trình triển khai phải bảo đảm “rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm”. Tiến độ phải được kiểm soát nhưng không chạy theo số lượng mà xem nhẹ chất lượng. Mỗi khâu phải gắn với trách nhiệm cụ thể của lực lượng và cá nhân được phân công, hạn chế sai sót ngay từ bước đầu tạo lập dữ liệu.

Theo phân công, Ban Xây dựng Đảng có trách nhiệm bố trí lực lượng, hướng dẫn nghiệp vụ, xác định thứ tự ưu tiên, kiểm tra kết quả và kiểm soát tiến độ, chất lượng số hóa. Văn phòng Đảng ủy bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị, đường truyền cùng các điều kiện kỹ thuật cần thiết phục vụ quá trình thực hiện. Việc phân định rõ nhiệm vụ giữa các bộ phận nhằm tạo quy trình thống nhất, tránh bỏ sót hoặc chồng chéo trách nhiệm trong xử lý khối lượng hồ sơ lớn.

Đối với cán bộ, đảng viên trực tiếp thực hiện, yêu cầu xuyên suốt là rà soát kỹ từng hồ sơ, sắp xếp đúng thứ tự và kiểm soát theo nguyên tắc “quét đến đâu, kiểm tra đến đó”. Hồ sơ điện tử trước khi đưa lên hệ thống phải được đối chiếu lại với bản giấy, bảo đảm đúng đảng viên, đúng hồ sơ và đúng tổ chức đảng đang quản lý. Cách làm này nhằm kiểm soát chất lượng ngay trong từng công đoạn, thay vì chờ đến khi hoàn thành số hóa mới phát hiện và xử lý sai sót.

Cùng với độ chính xác của dữ liệu, an ninh, an toàn và bảo mật thông tin được xác định là yêu cầu đặc biệt trong toàn bộ quá trình thực hiện. Hồ sơ phải được quản lý chặt chẽ từ thời điểm đưa ra khỏi nơi lưu trữ, trong quá trình số hóa cho đến khi bàn giao trở lại đầy đủ, nguyên trạng. Các thiết bị phục vụ số hóa phải được quản lý nghiêm, không tự ý kết nối Internet, không sử dụng thiết bị lưu trữ cá nhân, không sao chụp hồ sơ bằng điện thoại cá nhân và không chia sẻ dữ liệu khi chưa được phép.

Ngay sau hội nghị, Ban Xây dựng Đảng tiếp tục cụ thể hóa công việc đến từng nhóm, từng cán bộ, đảng viên và triển khai rà soát, phân loại, chuẩn bị hồ sơ theo tiến độ. Từng công đoạn từ hồ sơ giấy đến dữ liệu điện tử được đặt trong một quy trình kiểm tra, đối chiếu và kiểm soát trách nhiệm cụ thể. Qua đó, Đảng ủy phường Phúc Lợi hướng tới hoàn thành nhiệm vụ không chỉ đúng tiến độ mà quan trọng hơn là hình thành nguồn dữ liệu đảng viên chính xác, an toàn, bảo mật, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và xây dựng Đảng trong môi trường số.

Lê Thị Hồng Hải