Tham dự phiên họp có các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy: Bùi Huyền Mai, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố; Hà Minh Hải, Trưởng Ban Tổ chức Thành ủy; Nguyễn Doãn Toản, Trưởng Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy; Trần Đình Cảnh, Trưởng Ban Nội chính Thành ủy; Phó Chủ tịch Thường trực HĐND thành phố Trần Thế Cương; Phó Chủ tịch Thường trực UBND thành phố Dương Đức Tuấn, Giám đốc Công an thành phố Nguyễn Thanh Tùng và Tư lệnh Bộ Tư lệnh Thủ đô Đào Văn Nhận. Phiên họp còn có sự tham dự của các thành viên Ủy ban Bầu cử và lãnh đạo các sở, ban, ngành của thành phố.

Phó Bí thư Thành uỷ, Chủ tịch HĐND thành phố Hà Nội Phùng Thị Hồng Hà phát biểu kết luận phiên họp

Hội nghị tập trung thảo luận nhiều nội dung quan trọng liên quan đến công tác chuẩn bị bầu cử, gồm Quy chế làm việc của Ủy ban Bầu cử thành phố; phân công nhiệm vụ cho các thành viên; phương án thành lập các tiểu ban chuyên trách và các tổ công tác; cùng kế hoạch tổng thể triển khai nhiệm vụ bầu cử trên địa bàn Hà Nội.

Tại phiên làm việc, đại diện Ban Chỉ đạo bầu cử và thành viên Ủy ban Bầu cử thành phố đã trao đổi sâu về nguyên tắc vận hành, cơ chế phối hợp, trách nhiệm cá nhân và tập thể; hoạt động của bộ phận thường trực; phương thức điều phối giữa các tiểu ban và tổ giúp việc; chế độ báo cáo, xin ý kiến; cũng như quy trình xử lý công việc và quan hệ phối hợp giữa các cơ quan liên quan.

Trên cơ sở nhiệm vụ được giao, Ủy ban Bầu cử thành phố đã làm rõ phạm vi công tác đối với 37 thành viên, bảo đảm phân công cụ thể, sát với chức năng của từng đơn vị và cá nhân.

Hội nghị thống nhất thành lập 3 tiểu ban gồm: Tiểu ban bảo đảm an ninh, trật tự – an toàn xã hội; Tiểu ban thông tin, tuyên truyền; Tiểu ban giải quyết khiếu nại, tố cáo. Cùng với đó là 1 tổ giúp việc hỗ trợ Ủy ban Bầu cử thực hiện nhiệm vụ thường xuyên.

Nhiều ý kiến tại hội nghị dành sự quan tâm đến việc phân công phụ trách địa bàn; triển khai các tổ chức bầu cử ở cơ sở; kế hoạch tập huấn nghiệp vụ; công tác bảo đảm an ninh, an toàn cho ngày bầu cử; và quy trình tiếp nhận, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo. Các đại biểu cũng nhấn mạnh yêu cầu phối hợp đồng bộ giữa cơ quan chủ trì, cơ quan phối hợp và đơn vị thẩm định, trong đó chuyên viên cần tham gia từ đầu để bảo đảm thống nhất về chủ trương và hiệu quả triển khai. Việc ứng dụng chuyển đổi số trong công tác bầu cử cũng được đặt ra như một yêu cầu quan trọng.

Kết luận hội nghị, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch HĐND Thành phố, Chủ tịch Ủy ban Bầu cử thành phố Hà Nội Phùng Thị Hồng Hà khẳng định đây là phiên họp then chốt nhằm thông qua các văn bản điều hành, quy chế và phân công nhiệm vụ để bảo đảm tiến độ chuẩn bị cho bầu cử. Đồng chí ghi nhận tinh thần trách nhiệm và sự chủ động của các cơ quan, đơn vị trong tham mưu, xây dựng phương án.

Đồng chí Phùng Thị Hồng Hà đánh giá cao chất lượng thảo luận, cho rằng ý kiến của các thành viên đã thể hiện rõ trách nhiệm, bám sát lĩnh vực được giao và bảo đảm sự liên thông giữa các cơ quan nhằm đạt mục tiêu cao nhất là tổ chức thành công cuộc bầu cử.

Trong bối cảnh khối lượng công việc dày đặc và yêu cầu tiến độ rất cao, đồng chí lưu ý khó khăn tại cấp xã, phường theo mô hình chính quyền đô thị hai cấp khi nhiều cán bộ còn ít kinh nghiệm trong tổ chức bầu cử. Do đó, Ủy ban Bầu cử thành phố và các tiểu ban, tổ giúp việc phải bám sát kế hoạch, giữ vững kỷ luật công việc, bảo đảm phối hợp nhịp nhàng giữa các cơ quan và người đứng đầu.

Đồng chí cũng đề nghị các thành viên bám sát địa bàn được phân công theo chỉ đạo của Ban Thường vụ Thành ủy; yêu cầu các cơ quan như Sở Nội vụ, HĐND, Công an, MTTQ… cử cán bộ chuyên môn hỗ trợ, bảo đảm bộ máy đầy đủ, đồng bộ.

Sở Nội vụ sẽ ban hành đề cương chung để các tổ công tác triển khai hướng dẫn thống nhất, tập trung đúng trọng tâm. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong bầu cử sẽ thực hiện theo hướng dẫn của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và được triển khai đồng bộ từ thành phố đến cơ sở.

Chủ tịch Ủy ban Bầu cử thành phố yêu cầu sớm hoàn thiện danh sách nhân sự của các tiểu ban và tổ giúp việc để kịp ban hành quyết định; đồng thời các cơ quan chức năng phải xây dựng hướng dẫn chi tiết, “cầm tay chỉ việc” cho người trực tiếp phụ trách bầu cử ở địa phương, cùng với việc biên soạn cẩm nang bầu cử để thống nhất thực hiện.

Nhấn mạnh thời gian từ nay đến ngày bỏ phiếu lại trùng với dịp Tết Nguyên đán Bính Ngọ, đồng chí Phùng Thị Hồng Hà yêu cầu các đơn vị đẩy nhanh tiến độ, hoàn thành nhiệm vụ trước Tết; đồng thời duy trì chế độ báo cáo thường xuyên và kịp thời xử lý vấn đề phát sinh, bảo đảm công tác chuẩn bị bầu cử diễn ra thông suốt và đúng kế hoạch.

Bảo Vy - Thanh Thủy