Đồng chí Phạm Gia Lộc - Phó Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBND xã phát biểu kết luận hội nghị

Tại hội nghị, các đại biểu đã tập trung đánh giá toàn diện tình hình tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai, đồng thời rà soát, thống kê các hồ sơ còn tồn đọng, quá hạn trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố. Trên cơ sở đó, từng trường hợp cụ thể được phân tích kỹ về nguyên nhân phát sinh, xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận trong quá trình xử lý để đề ra giải pháp khắc phục, bảo đảm việc giải quyết hồ sơ đúng quy định và đúng thời hạn.

Bên cạnh việc đánh giá những kết quả đã đạt được, hội nghị cũng dành nhiều thời gian trao đổi, làm rõ các khó khăn, vướng mắc trong quá trình giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính về đất đai. Các ý kiến tập trung phân tích những vấn đề liên quan đến công tác phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn, việc hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ, quá trình xác minh, thẩm định, cũng như việc thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định. Từ thực tiễn triển khai, các đại biểu thống nhất cho rằng việc tăng cường phối hợp, nâng cao tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức và chủ động tháo gỡ khó khăn ngay từ cơ sở là yếu tố quan trọng nhằm hạn chế phát sinh hồ sơ quá hạn.

Trên cơ sở đánh giá thực trạng, các đại biểu đã đề xuất nhiều giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị, đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ và khắc phục tình trạng chậm giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai. Việc giải quyết kịp thời, đúng quy định các hồ sơ của tổ chức và công dân không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả cải cách hành chính mà còn tạo dựng niềm tin, sự hài lòng của người dân đối với hoạt động của chính quyền địa phương, đồng thời đáp ứng yêu cầu xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và phục vụ.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Phạm Gia Lộc, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã yêu cầu các phòng, bộ phận chuyên môn và Điểm hỗ trợ dịch vụ công tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, tăng cường phối hợp, tập trung xử lý dứt điểm các hồ sơ còn tồn đọng, hạn chế tối đa tình trạng chậm, quá hạn. Đối với những hồ sơ còn vướng mắc, các đơn vị cần chủ động hướng dẫn trực tiếp để người dân bổ sung, hoàn thiện đầy đủ thành phần hồ sơ; đồng thời kịp thời báo cáo lãnh đạo UBND xã xem xét, chỉ đạo tháo gỡ đối với những nội dung vượt thẩm quyền, không để phát sinh ách tắc kéo dài.

Đồng chí Phạm Gia Lộc cũng yêu cầu các đơn vị thường xuyên cập nhật đầy đủ tiến độ giải quyết hồ sơ trên các hệ thống điện tử, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, chất lượng văn bản và hiệu quả phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Qua đó, góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân, xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, công khai, minh bạch và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số của địa phương trong giai đoạn mới.

Trần Thu Trang