Các đại biểu tham dự hội nghị tập huấn

Tại hội nghị, các đại biểu đã được hướng dẫn chi tiết về phần mềm quản lý văn bản, cách thiết lập hồ sơ lưu trữ điện tử và số hóa văn bản. Nội dung tập huấn bao gồm trách nhiệm trong việc lập hồ sơ, tổng quan về kỹ thuật lập và quản lý hồ sơ, các quy định hiện hành liên quan đến kỹ năng lập hồ sơ và phương pháp lưu trữ hồ sơ điện tử. Bên cạnh đó, hội nghị cũng tạo cơ hội để các cán bộ, công chức thảo luận, trao đổi kinh nghiệm thực tế, đồng thời giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong việc lập danh mục hồ sơ, phối hợp quản lý và giao đầu mối công việc tại từng cơ quan, đơn vị.

Phát biểu tại hội nghị, lãnh đạo UBND huyện nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nâng cao kỹ năng nghiệp vụ trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ. Đây không chỉ là yêu cầu cần thiết để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong công tác quản lý hành chính, mà còn là nền tảng quan trọng để xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, không giấy tờ. Việc lập và lưu trữ hồ sơ điện tử đúng quy định sẽ góp phần giảm tải khối lượng văn bản giấy, tối ưu hóa quy trình làm việc và đáp ứng yêu cầu xây dựng Chính quyền điện tử trong thời đại chuyển đổi số.

Hội nghị tập huấn là bước tiến quan trọng trong việc đưa công tác văn thư, lưu trữ của huyện đi vào nền nếp, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Đồng thời, đây cũng là động lực để các cơ quan, đơn vị địa phương tăng cường ứng dụng công nghệ, tạo lập một hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ hiện đại, minh bạch, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị công và phục vụ tốt hơn cho cộng đồng.

Ánh Nguyệt