Chủ trì hội nghị là đồng chí Nguyễn Minh Hồng, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã. Tham dự có các đồng chí thành viên Ủy ban bầu cử xã theo Quyết định số 3052 ngày 14-11-2025 của UBND xã về việc thành lập Ủy ban bầu cử xã Tây Phương và Quyết định số 283 ngày 28-01-2026 của UBND xã về việc kiện toàn Ủy ban bầu cử xã. Sự có mặt đầy đủ của các thành viên thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong việc tổ chức, giám sát chặt chẽ từng khâu của công tác bầu cử.

Tại hội nghị, Ủy ban bầu cử xã đã tiến hành rà soát, công bố toàn bộ hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND xã đã tiếp nhận tính đến 17 giờ ngày 01-02-2026. Kết quả cho thấy tổng số có 54 người nộp hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND xã Tây Phương nhiệm kỳ 2026–2031. Các đại biểu tham dự thống nhất cao với số lượng, nội dung và tình trạng hồ sơ, khẳng định toàn bộ hồ sơ đều được tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp đúng quy định, không phát sinh vướng mắc trong quá trình rà soát.

Ngay sau khi hoàn tất việc chốt danh sách, Ủy ban bầu cử xã Tây Phương đã tổ chức bàn giao toàn bộ 54 bộ hồ sơ ứng cử cho Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Tây Phương để đưa vào quy trình hiệp thương theo Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND, cùng các nghị quyết, hướng dẫn hiện hành. Đây là bước chuyển tiếp có ý nghĩa quyết định, bảo đảm sự liên thông, đồng bộ giữa các cơ quan trong hệ thống tổ chức bầu cử.

Theo báo cáo tại hội nghị, các bộ hồ sơ bàn giao đều bảo đảm đầy đủ thành phần theo quy định, gồm đơn ứng cử, sơ yếu lý lịch có xác nhận, tiểu sử tóm tắt, bản kê khai tài sản, thu nhập; được đóng dấu giáp lai đầy đủ, sử dụng đúng biểu mẫu, thông tin rõ ràng, không tẩy xóa. Việc kiểm tra chặt chẽ từng thành phần hồ sơ cho thấy sự nghiêm túc, trách nhiệm của Ủy ban bầu cử xã trong bảo đảm tính pháp lý, minh bạch và công khai của quy trình ứng cử.

Hội nghị diễn ra nghiêm túc, dân chủ, đúng trình tự pháp luật, với 100% đại biểu tham dự biểu quyết thống nhất, không có ý kiến khác. Kết quả này phản ánh sự đồng thuận cao trong toàn bộ thành viên Ủy ban bầu cử, đồng thời khẳng định công tác chuẩn bị bầu cử tại xã Tây Phương đang được triển khai nền nếp, bài bản, đúng tiến độ đề ra.

Việc hoàn tất chốt danh sách và bàn giao hồ sơ ứng cử không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong quy trình pháp lý mà còn là nền tảng quan trọng để Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Tây Phương triển khai các bước hiệp thương tiếp theo. Từ đây, quá trình lựa chọn, giới thiệu những người đủ tiêu chuẩn ứng cử sẽ tiếp tục được tiến hành khách quan, công khai, minh bạch, góp phần bảo đảm cuộc bầu cử đại biểu HĐND xã Tây Phương khóa II, nhiệm kỳ 2026–2031 diễn ra dân chủ, đúng luật và thành công tốt đẹp.