Hội nghị do đồng chí Nguyễn Hải Anh, Phó Chủ tịch UBND phường chủ trì, với sự tham dự của các thành viên Ủy ban bầu cử phường, đại diện các ban, ngành, đoàn thể, đơn vị liên quan cùng bí thư chi bộ, tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn. Đây là bước triển khai quan trọng nhằm cụ thể hóa các nhiệm vụ chuẩn bị cho sự kiện chính trị lớn của đất nước, bảo đảm công tác bầu cử tại địa phương được thực hiện đồng bộ, chặt chẽ, đúng tiến độ theo quy định của pháp luật.

Tại hội nghị, Ủy ban bầu cử phường đã triển khai kế hoạch tổ chức thực hiện công tác bầu cử, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, các tiểu ban giúp việc và bộ phận chuyên môn. Nội dung tập trung vào các khâu then chốt như tuyên truyền, rà soát lập danh sách cử tri, chuẩn bị cơ sở vật chất, bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội, đồng thời bám sát các mốc thời gian theo luật định. Theo kế hoạch, trong cuộc bầu cử lần này, phường Tùng Thiện có 36 tổ bầu cử tại 36 khu vực bỏ phiếu; các tổ bầu cử thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại khoản 2, Điều 25 Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND năm 2015, đã được sửa đổi, bổ sung năm 2025.

Một điểm nhấn đáng chú ý trong công tác chuẩn bị là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, khai thác hiệu quả Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và ứng dụng VNeID trong lập, rà soát danh sách cử tri. Việc số hóa dữ liệu không chỉ nâng cao độ chính xác, hạn chế trùng lặp, sai sót mà còn góp phần hiện đại hóa quy trình tổ chức bầu cử, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho địa phương.

Trong phần thảo luận, các đại biểu đã tập trung trao đổi, làm rõ những nội dung liên quan đến công tác phối hợp giữa các tổ chức đoàn thể, đơn vị quân đội, lực lượng công an và tổ dân phố; đồng thời đề xuất nhiều giải pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả triển khai nhiệm vụ ở cơ sở, nhất là trong việc cập nhật biến động nhân khẩu, niêm yết danh sách cử tri và bảo đảm điều kiện phục vụ ngày bầu cử.

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Hải Anh, Phó Chủ tịch UBND phường nhấn mạnh, cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026–2031 là sự kiện chính trị đặc biệt quan trọng, thể hiện quyền làm chủ của nhân dân, góp phần củng cố và hoàn thiện Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Vì vậy, toàn bộ hệ thống chính trị của phường phải xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm, cần tập trung cao độ, chuẩn bị kỹ lưỡng và tổ chức thực hiện nghiêm túc, đúng quy định pháp luật, bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch.

Đồng chí yêu cầu các tổ dân phố và cơ quan liên quan khẩn trương hoàn thành các phần việc chuẩn bị. Trong đó, Công an phường giữ vai trò chủ trì, phối hợp chặt chẽ với các tổ dân phố trong rà soát, cập nhật đầy đủ, chính xác danh sách cử tri; kịp thời bổ sung, điều chỉnh các trường hợp biến động. Các tổ dân phố tiếp tục chủ động kiểm tra, bổ sung danh sách cử tri thuộc phạm vi quản lý, bảo đảm chậm nhất đến ngày 02-02 hoàn thành niêm yết danh sách cử tri, danh sách đại biểu và thời gian bầu cử theo quy định.

Phòng Văn hóa – Xã hội được giao khẩn trương tổng hợp, chuyển giao danh sách cử tri đến các tổ bầu cử đúng tiến độ, đồng thời phối hợp đẩy mạnh công tác tuyên truyền để người dân nắm rõ quyền và nghĩa vụ công dân trong ngày bầu cử. Các tổ giúp việc phải bảo đảm tiếp nhận, xử lý thông tin nhanh chóng, thông suốt từ phường tới cơ sở; các tổ dân phố chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ bảng niêm yết, xây dựng phương án bảo vệ an toàn danh sách cử tri tại địa bàn.

Đối với các đơn vị quân đội đóng quân trên địa bàn, đồng chí Nguyễn Hải Anh đề nghị chủ động phối hợp chặt chẽ với Ủy ban bầu cử phường, Công an phường và các tổ dân phố trong việc rà soát, cung cấp danh sách cử tri là cán bộ, chiến sĩ; tạo điều kiện thuận lợi để lực lượng quân đội thực hiện đầy đủ quyền bầu cử. Đồng thời, sẵn sàng phối hợp hỗ trợ công tác bảo đảm an ninh trật tự tại các khu vực bỏ phiếu trước, trong và sau ngày bầu cử, góp phần tổ chức thành công cuộc bầu cử an toàn, đúng luật, thực sự là ngày hội lớn của toàn dân.