Đồng chí Nguyễn Thanh Bình, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường phát biểu chỉ đạo tại hội nghị

Tham dự buổi tập huấn có đồng chí Nguyễn Thanh Bình, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường; đồng chí Bùi Ngọc Kính, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường; đại diện Trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội cùng lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, tổng hợp tại các phòng, ban, đơn vị thuộc phường.

Phát biểu tại buổi tập huấn, đồng chí Nguyễn Thanh Bình, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường nhấn mạnh, việc triển khai thí điểm hệ thống KPI và ứng dụng nền tảng quản lý công việc Hà Nội Work là bước đi quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, đồng thời thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số trong hoạt động của chính quyền địa phương.

Theo đồng chí Nguyễn Thanh Bình, thông qua hệ thống này, các nhiệm vụ sẽ được theo dõi, cập nhật tiến độ thường xuyên; đồng thời việc đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của cán bộ, công chức được thực hiện bằng các chỉ số cụ thể, góp phần nâng cao tính minh bạch, trách nhiệm và chất lượng phục vụ nhân dân.

Đồng chí Chủ tịch UBND phường đề nghị các phòng, ban, đơn vị nghiêm túc tiếp thu các nội dung được hướng dẫn; chủ động phối hợp với đơn vị tư vấn trong quá trình triển khai thí điểm để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc và hoàn thiện hệ thống bảo đảm phù hợp với yêu cầu thực tiễn.

Tại buổi tập huấn, PGS.TS Nguyễn Trúc Lê, Bí thư Đảng ủy Trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội và PGS.TS Hoàng Khắc Lịch, Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội đã trực tiếp triển khai hệ thống quản trị công việc OKR/KPI cấp phường với nguyên tắc cốt lõi “6 rõ”, gồm rõ người, rõ việc, rõ thẩm quyền, rõ trách nhiệm, rõ thời gian và rõ sản phẩm.

Các giảng viên cũng hướng dẫn quy trình quản trị công việc trên nền tảng Hà Nội Work theo 6 bước gồm xác lập EPIC để lãnh đạo chốt mục tiêu, phạm vi và chỉ số kết quả tổng thể; bóc tách TASK để phân rã công việc theo từng mảng nhiệm vụ; xác định SURTASK với các nhóm nhiệm vụ có sản phẩm cụ thể; giao việc WORK xác định người thực hiện, sản phẩm và định mức; cập nhật tiến độ, minh chứng số trên hệ thống; đồng thời thực hiện phê duyệt, đánh giá kết quả công việc thông qua hệ thống tự động ghi nhận điểm KPI.

Bên cạnh đó, lớp tập huấn cũng triển khai các nội dung liên quan đến quy tắc mã hóa nhiệm vụ, 8 nhóm chỉ số quản trị công việc, quy trình mở việc, giao việc theo từng cấp và hướng dẫn nhận diện các tiêu chí đánh giá, báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Trong quá trình tập huấn, các cán bộ, công chức, viên chức phường đã chủ động trao đổi, thảo luận và đặt nhiều câu hỏi liên quan đến các tình huống thực tiễn trong quá trình xử lý công việc nhằm bảo đảm hệ thống khi vận hành có thể áp dụng hiệu quả trong hoạt động hằng ngày tại cơ sở.

Việc triển khai thí điểm hệ thống KPI được kỳ vọng sẽ góp phần đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; qua đó thúc đẩy cải cách hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân và góp phần thực hiện hiệu quả chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số, phát triển khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo trên địa bàn phường Từ Liêm.

Thanh Thủy