Tại cuộc họp, Ủy ban Bầu cử phường thống nhất đề nghị Chủ tịch Ủy ban Bầu cử làm việc với Sở Nội vụ để tổ chức tập huấn trực tiếp cho Ủy ban Bầu cử, các Ban bầu cử và các Tổ bầu cử trên địa bàn, nhằm nâng cao năng lực, bảo đảm triển khai nhiệm vụ đồng bộ, đúng quy trình.

Theo báo cáo, công tác chuẩn bị bầu cử đến thời điểm hiện tại đang được triển khai đồng bộ, tuy nhiên vẫn còn một số khó khăn, vướng mắc cần tập trung tháo gỡ, đặc biệt trong công tác lập và đối soát danh sách cử tri. Đến ngày 04-02-2026, toàn phường đã cập nhật được trên 89.284 cử tri, trong đó danh sách cử tri bầu cử hai cấp khoảng 1.400 người. Quá trình cập nhật dữ liệu phát sinh một số bất cập do sai lệch định dạng ngày tháng năm sinh, thông tin căn cước công dân do đơn vị quân đội cung cấp, gây khó khăn trong việc nhập liệu trên phần mềm. Bên cạnh đó, việc trích xuất danh sách cử tri còn có sự chênh lệch do hồ sơ cư trú nộp chậm và tình trạng cử tri có hộ khẩu thường trú nhưng không có mặt trên địa bàn.

Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Đào Thị Hoa, Phó Chủ tịch UBND phường cho biết, sau Tết Nguyên đán sẽ triển khai tập huấn nghiệp vụ bầu cử, đồng thời tiếp tục hoàn thiện việc lập danh sách cử tri. Đối với việc in thẻ cử tri, do chưa có hướng dẫn thống nhất từ phần mềm, UBND phường sẽ triển khai song song hai hình thức để bảo đảm tiến độ thực hiện.

Các đại biểu tham dự cuộc họp đã tập trung thảo luận, đề xuất nhiều giải pháp nhằm đẩy nhanh tiến độ đối soát danh sách cử tri, trong đó nhấn mạnh việc phân loại cử tri theo từng nhóm đối tượng cụ thể để có phương án xử lý phù hợp, kịp thời cập nhật các trường hợp biến động về cư trú.

Đại diện các đơn vị liên quan cũng báo cáo công tác chuẩn bị cơ sở vật chất tại các điểm bỏ phiếu, phương án trang trí, khánh tiết phục vụ ngày bầu cử; đồng thời đề xuất tăng cường phối hợp giữa các ban, ngành trong bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng cháy chữa cháy, y tế và phòng, chống dịch bệnh trong suốt quá trình tổ chức bầu cử.

Kết luận cuộc họp, lãnh đạo Ủy ban Bầu cử phường yêu cầu các Ban bầu cử, Tổ bầu cử tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, bám sát kế hoạch, nhiệm vụ được phân công; xác định công tác lập và đối soát danh sách cử tri là nhiệm vụ trọng tâm, có ý nghĩa quyết định đến chất lượng, thành công của cuộc bầu cử. Đồng thời, đẩy mạnh công tác tuyên truyền với nhiều hình thức phong phú, tạo sự đồng thuận, thống nhất, phát huy quyền làm chủ của nhân dân trong tham gia bầu cử.

Ủy ban Bầu cử phường yêu cầu thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo định kỳ; kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc để được chỉ đạo giải quyết, bảo đảm công tác bầu cử trên địa bàn được triển khai đúng tiến độ, đúng quy định, đạt hiệu quả cao.