Xác định rõ vai trò, trách nhiệm trong quản lý tài liệu

Căn cứ vào Luật Lưu trữ, Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, Công văn số 64-CV/TW ngày 10-4-2025 của Ban Bí thư, Thành ủy Hà Nội yêu cầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị trong hệ thống chính trị thành phố coi việc bảo quản, lưu trữ tài liệu là một nhiệm vụ trọng tâm, cần thực hiện khẩn trương, toàn diện và nghiêm túc.

Theo đó, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cao nhất trong việc chỉ đạo rà soát, thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý. Danh mục tài liệu phải được phân loại cụ thể: tài liệu đã giải quyết xong, chưa giải quyết và tài liệu mật. Các đơn vị phải lập kế hoạch rõ ràng, cập nhật báo cáo tiến độ hằng tuần gửi về Văn phòng Thành ủy. Đồng thời, phải đảm bảo đủ điều kiện về nhân lực, vật lực để tổ chức chỉnh lý, đóng gói, bàn giao tài liệu theo đúng hướng dẫn tại Công văn số 1568-CV/TU của Ban Thường vụ Thành ủy và các văn bản của Văn phòng Trung ương Đảng.

Từng cán bộ, công chức, người lao động có trách nhiệm quản lý hồ sơ cá nhân an toàn, tuyệt đối không được chiếm giữ, chuyển giao, làm mất hoặc hủy tài liệu trái quy định. Việc bàn giao hồ sơ là điều kiện bắt buộc trước khi giải quyết chế độ nghỉ hưu, chuyển công tác, bổ nhiệm…

Chủ động tham mưu, siết chặt kỷ cương lưu trữ

Văn phòng Thành ủy được giao tham mưu triển khai toàn diện công tác lưu trữ phục vụ quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Trong quý III-2025, Thành ủy sẽ kiện toàn nhân sự và điều kiện vật chất cho Lưu trữ lịch sử Thành ủy, chuẩn bị tiếp nhận khối lượng tài liệu lớn từ các đơn vị kết thúc hoạt động.

Văn phòng Thành ủy cũng có trách nhiệm hướng dẫn lộ trình giao nộp tài liệu lưu trữ tại các cấp; xây dựng đề án quản lý và xử lý khối tài liệu thống kê trước khi sắp xếp bộ máy; tổ chức hội nghị quán triệt các quy định về lưu trữ dự kiến vào ngày 13-6-2025.

Đặc biệt, việc quản lý, bàn giao con dấu, tài liệu sẽ được đưa vào tiêu chí thi đua - khen thưởng và xem xét đánh giá cán bộ, thể hiện quyết tâm của Thành ủy trong việc siết chặt kỷ luật hành chính, bảo đảm nguyên tắc quản lý tài sản công trong quá trình tổ chức lại bộ máy.

Bảo quản tài liệu - Giữ gìn trí tuệ, khẳng định trách nhiệm chính trị

Công văn số 1615-CV/TU của Thường trực Thành ủy Hà Nội là chỉ đạo kịp thời, cần thiết trong bối cảnh các địa phương, đơn vị đang triển khai sắp xếp tổ chức bộ máy theo chủ trương của trung ương. Không chỉ đơn thuần là xử lý thủ tục hành chính, công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu chính là hành động giữ gìn trí tuệ của bộ máy lãnh đạo, là minh chứng cho tiến trình đổi mới và phát triển của Thủ đô qua từng giai đoạn. Đây cũng là thể hiện tinh thần trách nhiệm chính trị trước Đảng và nhân dân, tạo nền tảng cho công tác tổng kết thực tiễn, kiểm tra, giám sát, bảo đảm tính kế thừa trong chỉ đạo, điều hành.

Thành ủy yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm túc, khẩn trương và đồng bộ các nội dung được quán triệt. Mọi khó khăn, vướng mắc phát sinh cần chủ động báo cáo để được tháo gỡ kịp thời, không để gián đoạn dòng chảy thông tin, dữ liệu. Quản lý chặt chẽ tài liệu không chỉ là yêu cầu kỹ thuật, mà còn là biểu hiện của một nền hành chính chuyên nghiệp, minh bạch, góp phần bảo đảm thành công cho quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính trị - hành chính của Thủ đô.

Nguyễn Như Quyền