Toàn cảnh hội nghị.

Đồng chí Đào Văn Nhận, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Tư lệnh Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội chủ trì hội nghị.

Theo phương án được trình bày, dự án xây dựng phòng họp thông minh hướng tới số hóa toàn diện quy trình tổ chức và điều hành hội nghị, từ khâu lập lịch, gửi tài liệu, điều hành nội dung, phát biểu, biểu quyết đến lập biên bản và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng công nghệ số. Hệ thống được thiết kế để vận hành trên hạ tầng mạng quân sự, khai thác đồng bộ các thiết bị điện tử như máy tính bảng, máy tính để bàn và máy tính xách tay, qua đó thay thế hoàn toàn tài liệu giấy, rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm chi phí tổ chức hội họp và nâng cao chất lượng điều hành.

Việc triển khai phòng họp thông minh không chỉ góp phần hiện đại hóa phương thức quản lý, chỉ huy mà còn tăng cường khả năng tương tác, chia sẻ dữ liệu và bảo đảm tính bảo mật trong quá trình tổ chức các cuộc họp. Đây là một trong những nội dung quan trọng nhằm cụ thể hóa chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội, phù hợp với định hướng phát triển Chính phủ số và yêu cầu đổi mới, ứng dụng khoa học, công nghệ trong lĩnh vực quân sự, quốc phòng.

Tại hội nghị, các đại biểu đã tập trung thảo luận về quy mô đầu tư, phương án bố trí nội thất, hệ thống trang thiết bị và giải pháp phần mềm. Chủ đầu tư cùng đơn vị tư vấn, nhà thầu thống nhất tiếp tục hoàn thiện thiết kế theo đúng quy định của pháp luật, bảo đảm đồng bộ về kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu sử dụng lâu dài và tuyệt đối an toàn, bí mật quân sự. Theo dự kiến, tổng mức đầu tư của dự án trên 34 tỷ đồng.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Đào Văn Nhận, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Tư lệnh Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội ghi nhận tinh thần trách nhiệm của Ban Quản lý dự án, các cơ quan chức năng và đơn vị tư vấn trong quá trình xây dựng phương án thiết kế. Đồng chí yêu cầu nhà thầu khẩn trương tiếp thu đầy đủ các ý kiến đóng góp để tiếp tục điều chỉnh, hoàn thiện hồ sơ thiết kế; Ban Quản lý dự án chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan bổ sung đầy đủ thủ tục, hoàn thiện hồ sơ, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét theo đúng quy định.

Đồng chí Đào Văn Nhận nhấn mạnh thời gian triển khai dự án không còn nhiều, vì vậy các cơ quan, đơn vị cần phát huy tinh thần trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ, triển khai đồng bộ các phần việc theo đúng tiến độ, tạo cơ sở sớm hoàn thiện dự án, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội.

Hùng Phạm